钉钉智能云打印是钉钉推出的一种共享打印服务，可以使整个团队的成员共享使用同一台打印机在自己的手机或电脑上进行打印，不受同一局域网的限制，非常方面，下面对其安装使用进行简要介绍。

一、钉钉智能云打印安装（管理员操作，打印者无需看这部分）

1、准备工作

• 需要一台可以上网的电脑以及一台打印机；

• 首先将打印机连接到电脑，并安装打印机驱动，使该台电脑可以使用该打印机正常打印。

2、安装钉钉智能云打印服务

• 微信后台回复200521下载钉钉智能云打印服务软件；
  

• 安装下载到的DingPrintSetup.exe程序；
  

• 安装后程序会自动识别电脑连接的打印机，点击确认添加即可；
  

• 管理员使用手机钉钉扫描二维码将该打印机关联到团队，注意关联团队后会生成一张打印机的二维码，管理员需将该二维码打印出来贴到打印机显眼位置，团队成员在进行安全打印时需要进行扫码操作。
  

3、管理员如何查看团队成员打印明细

• 在手机钉钉上点击工作台-切换到打印机关联的团队-点击智能办公硬件下的智能云打印应用；
  

• 点击导出打印明细；
  

• 然后在文件小助手就会收到一个打印明细的Excel，包含有打印的人员、时间、张数等信息，如下图所示。
  

二、团队成员如何在手机上进行打印

• 团队成员在手机上打印需在手机钉钉中进行，可打印聊天中的文件或群文件中的文件，操作类似，具体操作如下；

• 点击打开文件，点击右上方的三个点，如下图所示；
  

• 点击云打印；
  

• 设置打印选项，可选择云打印的打印机，纸张大小，单双面，打印页码的范围等；

• 安全打印是在自己的设备上先发送打印任务，但是先暂时不开始打印，等打印者到打印机旁边扫描打印机上的二维码操作后才开始打印，防止自己打印的文件被别人误拿。
  

三、团队成员如何在电脑钉钉上进行打印

• 与手机钉钉上的操作类似，点击打开一个文件，点击云打印；
  

• 在弹出的打印选项设置页设置打印选项，与手机上设置类似；
  

• 设置好后点击开始打印即可，也可以选择安全打印。

四、团队成员如何在电脑上进行一般打印

• 此种方法可以实现在Word、PDF阅读器等进行打印，需要安装一个插件，后台回复200522下载；
  

• 双击进行安装；

• 打开一个Word文件进行打印测试，如下图所示，打印时打印机选择钉钉智能云打印机，其他选项正常设置，设置好后点击打印；
  

• 在弹出的云打印选项进行设置，设置方法同手机钉钉和电脑钉钉上的打印选项设置方法，设置好后点击开始打印即可；
  

• 介绍完毕。

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本篇文章来源于微信公众号: OncoLab